Archive pour la Catégorie 'ASSEMBLEES GENERALES'

compte rendu assemblée générale 3 avril 2009

L’Assemblée générale du Comité des Fêtes d’Yssac-La-Tourette s’est tenue le vendredi 3 avril dans la salle de l’ancienne mairie d’Yssac-La-Tourette. Le bureau a été reconduit pour l’année 2009. 

  

v      RAPPORT MORAL 

Après l’assemblée générale constitutive du comité des fêtes d’Yssac-la-Tourette le 4 avril 2008,  les statuts ont été déposés en sous préfecture : parution au journal officiel le 26 avril 2008 

A ce jour 21 membres actifs et 7 membres bienfaiteurs 

  

v      RAPPORT D’ACTIVITE 

KERMESSE 5 JUILLET 2008 organisée avec la Mairie 

Une soixantaine d’enfants se sont retrouvés à YSSAC-LA-TOURETTE pour la kermesse. 

Tous les habitants du village étaient conviés à cette manifestation et de nombreux touretaires ont répondu présents. 

 La kermesse s’est terminée par un  lâcher de ballons certains ont parcouru à “vol de ballon” beaucoup de kilomètres 

  

KARAOKE  le samedi 20 septembre 2008 

Le nombreux public a pu apprécier musique et ambiance au programme de cette soirée animée par Claudia 

Les gagnants du “lâcher de ballons”de la kermesse ont reçu leurs lots au cours de cette soirée. 

  

HALLOWEN 2008 le samedi 31 octobre,  organisée avec la Mairie 

Les monstres, fantômes et sorcières ont envahi les rues d’Yssac-la-Tourette. Faire peur aux touretaires fut facile, mais faire peur à la pluie fut impossible puisqu’elle a accompagné les enfants toute la soirée. Après l’effort le réconfort : salle des loisirs et de la culture des soupes de potiron et de légumes, des pâtisseries variées attendaient parents et enfants. Cette soirée s’est terminée par le partage des bonbons généreusement offerts aux enfants par les habitants du village. 

  

LOTO 23 NOVEMBRE 2008 

Dès l’ouverture des portes, beaucoup de monde, des « amateurs » venus des villages alentours, mais aussi nombreux habitants du village.  Les Artisans, commerçants et entreprises du secteur mais aussi des habitants du village   ont offert de nombreux lots. Merci à Claudia pour son aide à l’animation de cette soirée. Grâce à tous ce premier loto fut une réussite. 

  

L’atelier ECHANGE DE SAVOIR  

Les ateliers prévus : couture, tricot, crochet, broderie, scrapboking, bricolage,  Informatique, encadrement, cannelage, bijoux en perles etc  

Le but est de réunir tous les 15 jours des personnes souhaitant ’échanger leur savoir : le 1er  vendredi du mois de 13 h 30 à  16 h 30 et le 3ème mardi du mois de 20 h à 22 H 

Les ateliers ont commencé avec quelques personnes début mai 2008 et après la pause vacances ont repris en octobre, mais la difficulté depuis un certain temps très peu de participants. Ces ateliers ne correspondent peut être pas aux attentes des adhérents, les horaires ne sont-ils pas adaptés ? 

Un sondage va être fait dans le village et en fonction des réponses il sera décidé de l’opportunité de maintenir cette activité. 

  

Autres projets 2008 : Ce qui n’a malheureusement pas encore pu être mis en place : le tournoi de pétanque, les activités pour les jeunes 12/16 ans, l’atelier d’expression théâtrale et clownesque 

  

v      PROJETS 2009 

Jeux inter villages le samedi 4 avril 2009 à Combronde 

Le Comité des fêtes a été contacté tardivement pour participer à l’inter villages 

 « A l’occasion de la fête du Printemps, le comité des fêtes de Combronde participe à l’organisation de jeux inter villages mis en place par des étudiants du lycée de St-Flour (Cantal) 

Compétition et bonne humeur permettront de reverser des fonds à l’Association France Alzeihmer. Les différentes communes du canton de Combronde sont conviées à constituer leur équipe. 

Six jeunes  d’Yssac et d’ailleurs ont accepté de relever le défi et une équipe représentera Yssac-La-Tourette à INTER-VILLAGES 

  

CHASSE AUX OEUFS – dimanche 12 avril 10 h 30 organisée avec la Mairie ; 

  

KERMESSE DES ENFANTS samedi 27 juin, dans l’après-midi, organisée avec la Mairie ; 

  

KARAOKé le 19 SEPTEMBRE 2009, en soirée ; 

  

TELETHON Le Comité des fêtes souhaite participer (divers projets à l’ étude) ; 

  

LOTO 22 novembre 2009, dans l’après-midi ; 

  

HALLOWEN le 31 octobre avec la mairie, en soirée ; 

  

TOUJOURS EN PROJETS

- Des ateliers d’expression théâtrale et clownesque, Le tournoi de pétanque et un nouveau projet  l’initiation à la danse country, (deux contacts ont déjà été mais rien de concret encore, mais les personnes intéressées peuvent déjà se faire connaître). 

- activités pour les jeunes 12/16 ans toujours en recherche d’un bénévole adulte pour les encadrer. 

  

QUESTIONS DIVERSES 

- Un nouvel adhérent propose une activité qui semble intéresser les jeunes présents : initiation à la mécanique,  il reste à voir si cela est possible (local, assurance). 

  

- Compte tenu des élections européennes, Madame le Maire signale que le traditionnel apéritif de la fête des mères ne pourra être assuré cette année par la municipalité et propose au comité des fêtes de s’en occuper.  La proposition est acceptée, les jeunes s’occuperaient de cet apéritif encadrés par quelques adultes. 

v      BILAN FINANCIER 

- Rapport financier 2008 

Corinne Moullevois, trésorière, fait le compte-rendu d’une situation financière saine, 

- Cotisation annuelle 

Conformément à l’article 5 des statuts la cotisation annuelle est fixée chaque année lors de l’assemblée générale. Pour 2009 la cotisation est inchangée (10€ membre actif – 20€ membre bienfaiteur) 

  

Le Comité des fêtes remercie la municipalité pour la mise à disposition gratuite des locaux, et aussi pour la subvention versée en 2008 

  

Que ceux qui désirent continuer à soutenir l’action de Comité des fêtes d’Yssac-La-Tourette et ceux qui désirent la rejoindre, en soient remerciés. 

assembléé générale 2009

VENDREDI 3 AVRIL 2009 à 20 h 15

Salle de l’ancienne Mairie

Ordre du jour :

  1. bilan des manifestations 2008
  2. bilan comptable 2008
  3. adhésion (10€ membres actifs, 20 € membres bienfaiteurs)
  4. Calendrier des manifestations et projets 2009
  5. Questions diverses



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